Kako primerjati dva dokumenta v Google Docs

Kako primerjati dva dokumenta v Google Docs

Google je uporabnikom svojega pisarniškega paketa Docs z novo funkcionalnostjo primerjanja dokumentov močno poenostavil življenje – zdaj je možno enostavno primerjati dva dokumenta in opaziti razlike med njima. To možnost bodo bržkone vzljubili učitelji, učencem pa ne bo tako po godu – hitro bo namreč razvidno, ali se v dokumentih pojavlja podvojena vsebina, ki nakazuje na prepisovanje.

Zaenkrat je možno funkcionalnost primerjanja dokumentov uporabljati le v spletni različici Google Docs.

Kako odkriti razlike med dvema dokumentoma v Google Docs

Funkcionalnost je nova in morda še ni na voljo za vse uporabnike. Če možnosti primerjave ne najdete, boste morali še nekoliko počakati.

Prijavite se v svoj Google račun, v katerem imate shranjene dokumente, ki jih želite primerjati. Enega izmed dokumentov odprite in poiščite zavihek Orodja(Tools) v zgornji orodni vrstici.

Opcija za primerjavo dokumentov bi morala biti pod možnostjo Pregled predlaganih sprememb. Z izbiro opcije za primerjavo dokumentov se bo odprl Drive, na katerem izberete dokument za primerjavo. Kliknite gumb Odpri na levi strani zaslona.

Pri izbiri dokumenta za primerjavo lahko vidite ime datoteke – prepričajte se, da za primerjavo izbirate pravi dokument. Če se pri izbiri zmotite, lahko seveda izberete drug dokument. Enostavno kliknite na pravo datoteko, primerjava bo možna šele ko izberete dva dokumenta.

Možnost primerjave dokumentov omogoča beleženje sprememb, vpišete lahko tudi svoje ime, da potrdite svoje delo na dokumentih. Prav tako je možno dodati komentarje iz dokumentov, ki ste jih izbrali za primerjavo – za to morate klikniti na možnost ob izbiri dokumentov.

Pripravljeni na primerjavo

Ko je primerjava pripravljena, bo Google Docs prikazal obvestilo o tem. Kliknite na gumb Odpri, prikazal se bo prvi dokument z označenimi predlaganimi spremembami in razlikami med obema dokumentoma.

V desnem razdelki boste videli ime uporabnika, ki je opravil spremembe, opis sprememb in čas. Nova funkcionalnost omogoča celo vpogled v to, kaj je bilo izbrisano oziroma zamenjano.

Zaenkrat še ne vemo, kdaj bo funkcionalnost primerjave dokumentov na voljo v aplikaciji Google Docs, a morala bi biti kmalu.