Najboljši brezplačni pisarniški programi leta 2018

Nov Windows 10 računalnik bo imel nameščen paket Microsoft Office za poskusno uporabo, obdobje preizkusa pa se bo hitro končalo, tako da bo treba najti alternativo. Mac ima nameščeno Applovo pisarniško programje, a če želimo sodelovati z lastniki Windows računalnikov, bo bolje poiskati rešitev, ki podpira oba operacijska sistema.

Na seznamu predstavljamo nekaj najboljših brezplačnih pisarniških paketov, tako namiznih kot spletnih aplikacij. Med temi možnostmi se gotovo skriva prava izbira za vsakogar.

1. Pisarniško orodje LibreOffice

Vse, kar lahko pričakujemo od pisarniškega programskega paketa. Popolna združljivost z datotekami iz programov Microsoft Office ter brezplačna uporaba tudi za poslovne uporabnike.

✔ Velik programski paket
✔ Popolna združljivost z MS Office
✔ Povsem brezplačno

LibreOffice je tako dober, da se bomo vprašali, zakaj bi bilo sploh treba plačevati za pisarniške programe. Združljiv je z vsemi formati dokumentov iz Microsoft office, poleg tega ima praktično vsako funkcionalnost, ki jo ponujajo Word, PowerPoint in Excel.

Programski paket vključuje šest programov, ki zadoščajo za vsa običajna pisarniška opravila: Writer, Calc, Impress, Draw, Math in Base. Zadnji trije programi so redkost, ki ni pogosto vključena v brezplačne pisarniške pakete – omogočajo delo z vektorskimi diagrami, matematični funkcijami in podatkovnimi bazami. Predvsem orodje Base je zelo uporabno, saj predstavlja eno izmed redkih brezplačnih alternativ programu Microsoft Access.

LibreOffice je odprtokodni projekt, ki ga vzdržuje velika in zagnana skupnost prostovoljcev. Redno izhajajo novi popravki in nadgradnje z dodatnimi funkcionalnostmi, prav tako imamo na voljo pestro zbirko razširitev in grafičnih predlog, kar dopušča še večjo prilagodljivost. Programski paket je brezplačen tako za domače kot za poslovne uporabnike.

LibreOffice izhaja iz Apache OpenOffice, zato so si programi precej podobni, a LibreOffice si zasluži posebne omembe zaradi rednih posodobitev in bolj sodobnega uporabniškega vmesnika.

LibreOffice je na voljo za Windows, Mac in Linux, za mobilne naprave pa uradne različice ni, razen pregledovalnika dokumentov za operacijski sistem Android.

2. Google Docs, Sheets in Slides

Za delo na različnih napravah in sistemih ter za deljenje dokumentov v skupini ponuja Google odlično zbirko spletnih pisarniških programov, ki na svojem področju nimajo resnih tekmecev.

✔ Deluje na različnih platformah
✔ Povezava z Google Drive
✔ Na voljo tudi mobilna različica
✖ Zahtevnejše odpiranje starejših datotek

Če potrebujemo program za učinkovito sodelovanje v skupini ali pa pogosto uporabljamo tako PC kot Mac, bodo Google Docs, Sheets in Slides prva smiselna izbira.

Gre za samoumevno izbiro za vse, ki se že poslužujejo programske opreme v sklopu operacijskega sistema Android in uporabljajo druge produkte pod Googlovo znamko. Tri ključna orodja delujejo brezhibno v vsakem spletnem brskalniku in so na voljo tudi kot aplikacije za Apple in Android mobilne naprave.

Googlov brezplačni pisarniški paket sicer ne ponuja naprednejših orodij, ki jih najdemo v namiznih programskih paketih kot je LibreOffice – manjkajo na primer vrtilne tabele, prav tako ni orodja za urejanje podatkovnih baz. So pa vse funkcionalnosti pregledne in uporabne, poleg tega bodo vsi dokumenti shranjeni in samodejno osveženi, tako da ni treba skrbeti za prestavljanje in varnostno kopiranje datotek.

Google Docs, Sheets in Slides imajo eno opazno pomanjkljivost, in sicer to, da je odpiranje formatov dokumentov iz drugih programov pogosto nerodno in pretvorbe niso vedno uspešne.

To je deloma krivda drugačne zbirke pisav, saj Google uporablja pisave iz spletnega vira, ki so lahko drugačne od tistih, ki jih imamo shranjene na računalniku. Deloma pa težave nastanejo tudi zato, ker Microsoftovi dokumenti včasih vključujejo funkcionalnosti, ki jih Google ne podpira. Če je to velika ovira, bo bolje izbrati katerega izmed drugih brezplačnih pisarniških programov.

3. Microsoft Office Online

Microsoft se je Googlu zoperstavil s svojo zbirko osveženih in nekoliko osiromašenih aplikacij, ki so na voljo za brezplačno uporabo na spletu.

✔ Popolna združljivosti z namiznimi programi
✔ Povezava z OneDrive
✖ Manjkajo nekatera naprednejša orodja

Microsoft ponuja plačljivo namizno pisarniško programje, a s prihodom Googlove ponudbe na področju spletnih pisarniških paketov so tudi sami pripravili svojo zbirko brezplačnih spletnih aplikacij.

Microsoft Office Online izgleda in deluje enako kot namizna različica, le da manjkajo nekatera napredna orodja, na primer vrtilne tabele. Teh sicer ne najdemo tudi pri Googlu.

Če delamo večinoma s formati dokumentov iz Microsoftove ponudbe, je Office Online odlična izbira. Za razliko od Googlovega programskega paketa Office Online  omogoča neposredno urejanje različnih formatov dokumentov, ne da bi jih bilo treba predhodno pretvarjati, prav tako enostavno pa je deljenje dokumentov preko storitve Microsoft OneDrive. Preprosto se prijavimo v svoj Microsoft račun, ki ga uporabljamo že za operacijski sistem Windows 10, in smo pripravljeni na delo.

Office Online je na voljo tudi za Chrome, izberemo pa lahko še mobilno različico za naprave iOS in Android.

4. WPS Office Free

Brezplačen pisarniški programski paket z bogato zbirko funkcionalnosti, na voljo za Windows, Linux in Android.

✔ Podpira formate Microsoft Office
✔ Deluje na različnih platformah
✖ Vsebuje oglase

WPS Office Free je nekoliko osiromašena različica tega programskega paketa, a to niti ni tako očitno. Vsak izmed treh vključenih programov je prav tako eleganten kot Word, Excel in PowerPoint, pa tudi po funkcionalnostih se lahko primerjajo z znanimi Microsoftovimi programi.

Podpora za različne formate datotek je odlična. Svoje delo lahko shranimo v Microsoftovih formatih in datoteke enostavno delimo z uporabniki MS Office. Sicer ni na voljo orodja za urejanje podatkovnih baz, ponuja pa WPS Office odličen brezplačni PDF pregledovalnik, ki je uporaben nadomestek za privzeto aplikacijo sistema Windows.

Občasno bo WPS Office Free prikazal kakšen oglas, a teh ni veliko. Gotovo ne bodo vplivali na uporabo programov in ne bodo opominjali na to, da je vse v tem programskem paketu povsem brezplačno.

WPS Office Free ponuja različice za Windows, Linux in Android sistem, medtem ko za uporabnike Apple naprav ta programski paket ne pride v poštev.

5. Polaris Office

Pisarniški paket za delo na različnih platformah in v oblaku.

✔ Na voljo za namizne računalnike in mobilne naprave
✔ Vključuje 1 GB prostora v oblaku
✖ Vključena dodatna orodja

Lastniki Samsung mobilnih telefonov so že dobro seznanjeni z mobilno različico paketa Polaris Office, saj je na mnogih Samsung napravah že prednameščena, je pa ta brezplačna programska oprema na voljo tudi za sisteme Windows, macOS, Android in iOS. Združljiva je z vsemi formati dokumentov Microsoft Office in ponuja eleganten vmesnik s trakom funkcionalnosti in nekaterimi možnostmi prilagoditve.

Pri namestitvi Windows različice moramo paziti, da ne izberemo še vključenih dodatnih orodij. Pomotoma lahko namestimo še McAfee WebAdvisor razširitev za spletni brskalnik, orodje za raziskovanje trga PremierOpinion in protivirusni programski paket. Vse tri možnosti lahko seveda zavrnemo, če smo dovolj pozorni pri postopku namestitve.

Uporabniki Polaris Office se bodo morali prijaviti s Facebook ali Google računom oziroma bodo morali ustvariti nov uporabniški račun. To je nujno, saj je Polaris Office storitev v oblaku. Brezplačni Polaris račun vključuje 60 MB mesečnega pretoka podatkov in 1 GB prostora za shranjevanje v oblaku, uporabljamo pa ga lahko na treh napravah (eni namizni in dveh mobilnih). Če potrebujemo več prostora, lahko Polaris Office povežemo s storitvami Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive in Amazon Cloud Drive, lahko pa dokumente shranimo kar na svoji napravi.

Nadgradnja na premium Polaris račun omogoči dostop do dodatnih funkcionalnosti, kot je urejanje PDF dokumentov in iskanje znotraj dokumentov, ter odstrani oglase.

6. SoftMaker FreeOffice

Brezplačna različica premium paketa, ki pa ohranja večino naprednih funkcionalnosti.

✔ Podpira formate Microsoft Office
✔ Vključuje PDF pregledovalnik
✖ Nima slovarja

Kot WPS Office Free, nudi tudi SoftMaker FreeOffice alternativne programe za Microsoft Word, Excel in PowerPoint (TextMaker, PlanMaker in Presentations).

Kot velja za vse omenjene pisarniške programske pakete na tem seznamu, SoftMaker FreeOffice podpira formate Microsoft Office od 1997 naprej. Prav tako omogoča enostavno pretvorbo PDF in Epub dokumentov, kar je dobrodošla funkcionalnost.

Žal pa so nekatere napredne funkcionalnosti na voljo le v plačljivi različici tega programskega paketa. Nekatere, na primer brskanje v zavihkih, so uporabne, a ne ključne za delo, medtem ko je odsotnost slovarja velika pomanjkljivost za tiste, ki redno pišejo.

FreeOffice ne izgleda tako uglajeno kot WPS Office, bo pa z dobro staro preizkušeno navigacijo odlična izbira za tiste, ki so naveličani  nepreglednega traku pri programih Microsoft.

7. Open365

Več kot le spletni pisarniški paket

✔ Celovita odprtokodna rešitev
✖ Uporabnik prepuščen samemu sebi

Open365 je več kot le pisarniški programski paket – je celovito okolje v oblaku, ki vključuje zbirko odličnih odprtokodnih (večinoma namiznih) programov kar v spletnem brskalniku. Vključuje ključne komponente pisarniškega paketa LibreOffice (Writer, Calc in Impress), skupaj z grafičnim urejevalnikom GIMP, Linuxovim e-poštnim paketom Kontact in prostorom za shranjevanje v oblaku Seafile. Open365 omogoča vse, kar lahko naredimo z namiznimi različicami teh programov, podpira tudi vse formate datotek.

Za prenos dokumentov in sinhronizacijo datotek v oblaku poskrbi namizno orodje, bo pa treba za uporabo programske opreme še vedno zagnati spletni brskalnik. Ker gre za funkcionalnosti namizne programske opreme, je Open365 dokaj zahteven tako pri obremenitvi sistema kot pri času zagona.

A če programski paket uporabljajo tudi sodelavci, bodo funkcionalnosti za delo v skupini Open365 spremenile v ključno komponento v delovnem procesu, še posebej, če delamo z različnimi napravami in v različnih okoljih.

8. Zoho Workplace

Zelo zanimiva alternativa za Google Docs

✔ Celovita rešitev tako za posameznike kot za delo v skupini
✖ Včasih deluje nekoliko grozeče

Čeprav je Google Docs zahvaljujoč svoji priznani znamki bržkone precej bolj uporabljan, ima tudi Zoho spletni pisarniški paket svoje privlačne odlike. Je bližje namiznemu pisarniškemu paketu in s svojimi zmogljivosti privlači tudi znane poslovne uporabnike, celo BBC in Nike.

Zoho ima urejevalnik besedil z novim izgledom – klasično podobo Worda zamenja za program s stranskim trakom funkcionalnosti. Program je eleganten in pregleden, omogoča pa oblikovanje prepričljivih profesionalnih dokumentov. Poleg tega ima paket vključene funkcionalnosti za učinkovito delo s preglednicami in predstavitvami.

To pa je le vrh ledene gore, saj programski paket Zoho Workplace vključuje še zmogljivo orodje za oblikovanje spletnih strani, program za upravljanje z datotekami, orodja za delo v skupini in še kaj. Nekatera orodja so dokaj preprosta in morda ne bodo nadomestila programov, ki jih sicer uporabljamo za ta opravila, a za osebne uporabnike in manjša podjetja verjetno prav Zoho med vsemi brezplačnimi pisarniškimi paketi ponuja najboljše izhodišče.

Zagotavljamo vam kvaliteto in enoletno garancijo, oglejte si naše izdelke: 

• Rabljeni prenosniki
• Rabljeni računalniki